خطة ضبط الجودة بالمشروع

تعد خطة ضبط الجودة بالمشروع من اهم المستندات الموجودة بالمشروع حيث انها تعرف كيفية التحكم في جودة إدارة المشروع، وهي يتم اعدادها وفقا للإرشادات الموجودة بالمواصفة العالمية الايزو 10005/2018 بما يحقق متطلبات الايزو 9001/2015 بما تشمله من مبادئ نظام إدارة الجودة علي النحو التالي

التركيز والاهتمام بمتطلبات العميل الحرص على إرضاء العميل

القيادة

مشاركة العاملين

نهج العمليات

التحسين

اتخاذ القرارات المبنية على الأدلة

إدارة العلاقات

وعليه يجب العمل على نشر مفاهيم الجودة بين جميع افراد فريق العمل بالمشروع فالجودة هي مسؤولية الجميع وليست مسؤولية قسم الجودة بالمشروع منفردة، لابد ان تكون الجودة والتحسين عملا مستمرا لا ينقطع.

وتشمل خطة ضبط الجودة بالمشروع علي :

* نبذة مختصرة عن طبيعة المشروع وتحديد المجال والغرض من المشروع

• الشهادات الدولية الحاصلة عليها الشركة المنفذة للمشروع مثال شهادات الايزو لنظام إدارة الجودة والبيئة والصحة والسلامة

• سياسة واهداف الجودة والحرص على نشرها بين جميع افراد فريق المشروع

• مهام ومسؤوليات جميع العاملين والأقسام بداخل المشروع وفقا لما تحدده الإدارة العليا

• الهيكل التنظيمي لجميع اقسام المشروع والعلاقات فيما بينهما.

• تعريف الإدارات المسؤولة بالمشروع مع إعطاء خلفية مبسطة عن كل منها مثال إدارة التنفيذ والمكتب الفني والجودة والموارد البشرية والمشتريات والتوريدات والبيئة والصحة والسلامة والمساحة ….. الخ

• صورة من النماذج التي تستخدم بداخل المشروع مثال نموذج فحص الاعمال المنفذة ونموذج استلام المواد الموردة ونموذج اعتماد المواد ونموج اعتماد اللوحات …….. الخ

• تعريف العمليات المتبعة بالمشروع وكيفية التحكم بها من خلال تحديد المهام والمسؤولين ونوع النموذج المستخدم للتدوين مع توضيح الإجراءات المرتبطة بكل عملية من العمليات مثال:

– التحكم في عملية فحص الاعمال المنفذة والتأكد من مطابقتها للوحات المعتمدة ومواصفات المشروع

التحكم في عملية فحص المواد الموردة من خلال الفحص الجيد ومراجعة شهادات اختبار المصنع والاعتمادات

– التحكم في عملية اعتماد المواد المستخدمة بالمشروع والتأكد من مطابقتها لمواصفات المشروع من خلال اعداد نموذج المطابقة

– التحكم في عملية اعتماد الموردين والتأكد من سابقة الاعمال وتحقيق المتطلبات والاعتمادات الحكومية مثل السجل الضريبي وخلافه

– التحكم في عملية التوثيق بالمشروع وحفظ السجلات مع وضع الية لتوزيع الوثائق والرسومات مع ضمان عدم استخدام إصدارات قديمة ووضع نظام رقمي تسلسلي للوثائق والرسومات.

– التحكم في عملية القياس مع التأكيد معايرة جميع أجهزة القياس والاختبار بالمشروع.

– التحكم في تقارير عدم المطابقة الداخلية والخارجية مع تحديد النماذج المستخدمة المرتبطة بذلك لاتخاذ الإجراءات التصحيحية والوقائية واستخلاص الدروس المستفادة ومناطق التحسين.

– التحكم في عملية اعتماد الرسومات الهندسية سواء التصميمية او التنفيذية مع الحرص على استخدام أحدث الإصدارات

– التحكم في عملية التدقيق الداخلي للتأكد من مطابقة نظام ادرة الجودة بالمشروع وتحديد مناطق التحسين والفرص والمخاطر.

– التحكم في عملية تخزين المواد والتحقق من اتباع مسؤول المخازن الطرق السليمة

للتخزين مع المتابعة الدورية واستبعاد المواد الغير مطابقة او التي انتهت صلاحيتها.

• تشمل خطة ضبط الجودة علي معايير قياس معدلات الأداء بشكل شهري للتأكد من تحقيق الأهداف الخاصة بالجودة بالمشروع و ما تشمله من قياس معدلات الأداء لطلبات فحص الأعمال المنفذة و استلام المواد، و اعتماد الرسومات و المواد، و معايرة أجهزة القياس و تقارير عدم المطابقة.

• تشمل خطة الجودة أيضا على قائمة ببنود الاعمال التي يجب تقديم طريقة التنفيذ لها

• من الضروري تحديد المخاطر المرتبطة لكل عملية من العمليات السابقة وتحديد مستوي المخاطر والخطط المتبعة لتفادي التهديدات والاثار السلبية.

• تعريف بالسجلات المقترحة logs and records المشروع مثال سجلات لطرق التنفيذ واللوحات وطلبات الفحص للأعمال المنفذة والمواد المعتمدة وطلبات الفحص للمواد الموردة …. الخ